# 正式文稿处理体系

在处理学术论文、政府公文、商业报告等正式文体时，除了通用的 AI 痕迹，还需特别注意以下问题。这些文体要求逻辑严密、用词精准、语气客观，但 AI 生成的正式文稿往往陷入另一种套路：过度使用"大词"、生硬套用"首先…其次…最后…"结构、堆砌术语而不解释、结论空泛等。本体系旨在帮助你在保持正式语气的同时，让文章回归"人写的严谨"。

## 1. 过度使用"框架词"与"逻辑连接词"

**警惕词：** 首先/其次/再次/最后、综上所述、由此可见、换言之、值得一提的是、不可否认、毋庸置疑、众所周知

**问题：** AI 喜欢用这些词来强行搭建逻辑框架，但往往内容并不需要这么机械的引导，或者这些词被滥用成"口头禅"。

**原文（AI 感）：**
> 首先，我们需要明确研究背景。其次，梳理相关文献。再次，提出研究假设。最后，通过实证分析验证假设。综上所述，本研究证实了 X 对 Y 的显著影响。

**改写后（更自然）：**
> 本研究从 X 对 Y 的影响入手，在梳理已有文献的基础上提出假设，并利用某省 2020-2023 年面板数据进行了验证。结果显示，X 每提高一个单位，Y 平均上升 0.3 个单位，统计上显著。

## 2. 术语堆砌与"伪深度"

**问题：** AI 喜欢把多个专业术语堆在一起，显得"高深"，但缺乏解释和逻辑关联，读起来像术语列表。

**原文（AI 感）：**
> 本研究基于协同治理理论，运用结构方程模型，探讨了数字化转型背景下企业韧性、动态能力与绩效之间的耦合机制，揭示了多重中介效应与调节路径的复杂性。

**改写后（更清晰）：**
> 本研究以数字化转型企业为对象，基于协同治理理论，用结构方程模型分析了企业韧性、动态能力与绩效的关系。结果表明，动态能力在韧性与绩效之间起部分中介作用，且这一中介效应受市场波动性的调节。

## 3. 空泛的结论与政策建议

**问题：** AI 生成的结论常常是"正确的废话"，例如"应加强……建设""需进一步完善……机制"，没有具体可操作的内容。

**原文（AI 感）：**
> 因此，政府应加强对数字经济的政策支持，企业应积极提升创新能力，社会各界应共同营造良好的创新生态。未来研究可进一步拓展样本范围，深化相关机制探讨。

**改写后（有实质）：**
> 基于上述发现，建议地方政府可对研发投入占比超过 5% 的数字企业给予税收减免；企业可设立内部创新基金，鼓励跨部门协作。未来研究可以收集更长时段的数据，检验 X 对 Y 的长期影响。

## 4. 被动语态与"甩锅式"表达

**问题：** 正式写作中适度使用被动语态是正常的，但 AI 常常过度使用，导致句子冗长、主语缺失，读起来像在"甩锅"。

**原文（AI 感）：**
> 数据被认为是有偏差的，因此结论需要被谨慎对待。未来更多的工作应该被开展来验证这一发现。

**改写后（更主动）：**
> 我们注意到样本可能存在选择偏差，因此对结论持谨慎态度。未来需要更多实证研究来验证这一发现。

## 5. 文献综述的"罗列病"

**问题：** AI 喜欢把文献像流水账一样列出来，张三（2020）认为…，李四（2021）指出…，王五（2022）发现…，然后没有总结和对比。

**原文（AI 感）：**
> 张三（2020）认为 AI 对就业有负面影响。李四（2021）指出 AI 会创造新岗位。王五（2022）发现影响因行业而异。

**改写后（有归纳）：**
> 关于 AI 对就业的影响，学界存在三种观点：替代效应（张三，2020）、补偿效应（李四，2021）和结构异质性效应（王五，2022）。这些分歧可能源于研究方法或样本选择的差异。

## 6. 图表描述的"看图说话"

**问题：** AI 在描述图表时，往往只是重复图上的数字，而不提炼趋势或含义。

**原文（AI 感）：**
> 图 1 显示，2020 年销售额为 100 万元，2021 年为 120 万元，2022 年为 150 万元，呈逐年上升趋势。

**改写后（有洞察）：**
> 从图 1 可以看出，过去三年销售额持续增长，年均增速达到 22%，远高于行业平均水平。

## 7. 过度使用"大词"与抽象名词

**警惕词：** 范式、维度、视域、耦合、张力、理路、进路、嬗变、共识、生态、韧性（滥用时）

**问题：** 这些词本身是学术用语，但 AI 喜欢不加区分地堆砌，使文本显得空洞浮夸。

**原文（AI 感）：**
> 在数字时代的视域下，社会治理范式发生了深刻嬗变，多元主体的协同进路呈现出复杂的耦合张力。

**改写后（更平实）：**
> 数字技术正在改变社会治理方式，政府、企业、社会组织之间的互动变得更加复杂。

## 8. 公文套话与"八股味"

**警惕词：** 认真贯彻落实、切实加强、高度重视、扎实推进、落地见效、长效机制、压实责任

**问题：** 政府公文中这类词汇是必要的，但 AI 生成时往往过度使用，变成空洞的口号堆砌。

**原文（AI 感）：**
> 各相关部门要高度重视环保工作，切实加强组织领导，认真落实各项措施，确保任务落地见效。要建立健全长效机制，压实主体责任，推动生态文明建设再上新台阶。

**改写后（更务实）：**
> 各相关部门应将环保纳入年度考核，明确责任人，每季度检查任务进展。同时，建立跨部门协调机制，重点解决垃圾焚烧厂的选址和运营问题。

## 9. 署名与致谢的 AI 痕迹

**问题：** AI 生成的致谢部分常常充满模板化的感激，缺乏具体细节，像填表格。

**原文（AI 感）：**
> 感谢我的导师张教授在论文选题、框架设计、写作修改过程中给予的悉心指导。感谢实验室同门的热情帮助。感谢家人一直以来的支持。

**改写后（更真诚）：**
> 感谢导师张教授，从选题到定稿，他逐字逐句地帮我修改了三遍，连参考文献格式都一一订正。感谢同门李华帮我调试了实验代码。感谢妻子在我写论文的半年里包揽了所有家务。

## 10. 公式与引用的格式错误

**问题：** AI 有时会编造参考文献（如"张三，2025"），或把公式格式弄乱（如缺失上下标）。

**处理建议：** 如果发现引用可疑，提示用户核实；如果公式格式混乱，修正为标准写法（如 $E=mc^2$）。
